Marknadsplan mall: Din blixtguide till en strategi som fungerar

Känner du ibland att marknadsföringen snarare handlar om att släcka bränder än att följa en tydlig och genomtänkt strategi? 

Det är lätt att marknadsföringen blir ostrukturerad när man inte har en klar plan att utgå ifrån – det blir huller om buller, och det kan kännas som att man reagerar på dagens problem snarare än att planera för framtiden.

Samtidigt är det inte alltid så enkelt att skapa en marknadsplan från grunden. Vet du var du ska börja? Vad ska du inkludera?

Det finns mängder av exempel på marknadsföringsplaner och guider där ute, och det kan vara svårt att veta vad som ska ingå i en marknadsplan. 

Du behöver inte oroa dig – i denna artikel har vi samlat alla viktiga delar på ett och samma ställe, så att du slipper leta vidare.

I den här artikeln får du en konkret guide för att skapa en marknadsplan som passar just ditt företag. Vi går igenom alla viktiga delar som ska ingå, och vi har inkluderat användbara mallar och tips för att hjälpa dig komma igång.

Vad är en marknadsplan?

En marknadsplan är en detaljerad strategi för hur ett företag ska nå sina marknadsföringsmål. Den fungerar som en vägledning för alla marknadsföringsinsatser och säkerställer att resurser används på rätt sätt för att uppnå definierade mål.

En marknadsplan innehåller vanligtvis:

• Marknadsföringsmål: Både långsiktiga och kortsiktiga mål som företaget vill uppnå genom marknadsföringsinsatser.

• Målgrupp och persona: En noggrann beskrivning av den ideala kunden eller målgruppen, vilket gör det enklare att skräddarsy marknadsföringen.

• Strategier och taktiker: De specifika åtgärder, metoder & kanaler som ska användas för att nå de uppsatta målen.

• KPI:er och uppföljning: Mätbara nyckeltal (KPIer) som gör det möjligt att följa upp och utvärdera framstegen.

Företag med en tydligt dokumenterad strategi – dvs. marknadsplan – ökar sina chanser till framgång med upp till 65 procent, enligt en undersökning av HubSpot.

Mall för marknadsplan då?

Mall för marknadsplan då – vad gör den för er? Mallen ger struktur åt marknadsplanen och säkerställer att allt viktigt kommer med, och i rätt ordning. På så sätt hjälper mallen vem som helst att navigera rätt i utformandet av sin marknadsstrategi. 

Ny inom marknadsplanering?

Ingen anledning att känna dig osäker! Mallen ger dig en tydlig vägledning, så du kan vara säker på att du får med allt du behöver från start.

Rutinerad marknadschef?

Fokusera på det som verkligen betyder något. Mallen ser till att du inte missar några viktiga delar, samtidigt som du kan hålla tempo och undvika att gå i fällan av detaljer.

En färdig mall för marknadsplan ger dig flera fördelar:

• Tidsbesparing: Hjulet är redan uppfunnet och väl beprövat. Med en mall slipper du börja från noll varje gång – vilket sparar dig både tid och resurser.

  
  

• Struktur och konsekvens: En standardiserad mall minskar risken för att viktiga moment glöms bort.

  
  

• Tydlighet: Planen blir logisk och överskådlig så att medarbetare, samarbetspartners och andra involverade lättare kan ta in, förstå och börja följa planen.

  
  

• Anpassningsbarhet: Mallen är inte en “one-size-fits-all”-lösning. Den kan enkelt anpassas efter er verksamhet och era specifika behov, vilket gör den flexibel och relevant för just er.

Effektiv mall för marknadsplan i 7 SNABBA steg

Gick det för snabbt? Oroa dig inte.. Vi har en mer detaljerad steg-för-steg nedan:

Steg 1: Skriv översikt för att övertyga

Här skriver ni en sammanfattning av hela marknadsplanen. I översikten ska ni tydligt beskriva de övergripande målen och de strategiska riktlinjerna.

Det är viktigt att översikten ger en klar bild av vad marknadsplanen kommer att innehålla.

Några tips:

• Skriv översikten sist: Börja gärna med att skriva de övergripande målen, men skriv resten av översikten när ni har arbetat igenom hela mallen och skapat er marknadsstrategi.

  
  

  Detta ger er en bättre helhetsbild och gör det enklare att formulera översikten.

  
  

• Skriv för mottagaren: Om marknadsplanen ska användas för att övertyga chefer, medarbetare eller samarbetspartners, anpassa både språket och innehållet för att nå fram till just dem.

  
  

  Tänk på att marknadsföring börjar internt – skriv för att få dem med er.

Steg 2: Analysera fram er marknadsposition

För att skapa en djup förståelse runt marknaden för er produkt eller tjänst, och hur ni ska positionera er, måste ni genomföra en noggran marknadsanalys.

I denna analys fokuserar ni på tre huvudområden:

• Målgruppen: Vem är den huvudsakliga målgruppen och vilka beteendemönster har de? Vilka behov och utmaningar har de som er produkt eller tjänst kan lösa?

  
  

• Konkurrensen: Vilka konkurrenter finns på marknaden? Vad gör de bra, och vad kan ni göra bättre? Vilka strategier använder de för att nå ut till kunder?

  
  

• Marknadstrender: Vilka aktuella trender påverkar er bransch? Är det förändringar som kan skapa nya möjligheter för er eller ge er konkurrensfördelar?

  
  

Hur djupt ska ni gräva? 

Analysarbetet kan gå djupt och ta er i alla möjliga riktningar. Gräv tills ni har en klar bild över ideala målgruppen, direkta & indirekta konkurrenter, samt hur marknaden utvecklas och vilka möjligheter det skapar för er positionering.

Viktigt varför? 

Att förstå marknaden är nyckeln till en framgångsrik positionering. Den hjälper er att identifiera var ni har störst möjligheter att nå rätt kunder och hur ni kan positionera er för att få konkurrensfördelar.

Med rätt insikter kan ni fatta välgrundade beslut som stärker er marknadsnärvaro.

Steg 3: Gör SWOT-analys

Gör en SWOT-analys för att få fram företagets (eller avdelningens) styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Detta förtydligar bilden av både interna och externa faktorer som kan påverka strategin.

SWOT-analys, vad innebär det?

SWOT står för Strengths (styrkor), Weaknesses (svagheter), Opportunities (möjligheter) och Threats (hot). Det är en strukturerad metod för att analysera er nuvarande position och skapa en tydlig strategi framåt.

Genom att kartlägga dessa fyra områden får ni en bättre förståelse för vad ni redan gör bra, vilka utmaningar ni står inför, samt vilka externa faktorer som kan påverka er utveckling – både positivt och negativt.

Så genomför ni en effektiv SWOT-analys

• Styrkor: Identifiera vad ni gör bättre än konkurrenterna. Det kan vara allt från en stark företagskultur, unika produkter eller tjänster, tekniska fördelar eller en lojal kundbas.

  
  

• Svagheter: Vilka interna faktorer begränsar er? Det kan handla om begränsade resurser, brist på specifik kompetens eller tekniska utmaningar. Genom att identifiera svagheter kan ni hitta områden att förbättra.

  
  

• Möjligheter: Vilka trender, marknadsförändringar eller nya kundbehov kan ni dra nytta av? Här handlar det om att upptäcka tillväxtmöjligheter och anpassa er strategi för att ligga steget före.

  
  

• Hot: Vilka externa faktorer kan påverka er negativt? Konkurrens, förändrade kundbeteenden, nya lagkrav eller ekonomiska svängningar kan utgöra risker som ni bör vara medvetna om.

Varför är SWOT-analysen viktig?

En väl genomförd SWOT-analys hjälper er att fatta strategiska beslut baserade på fakta istället för antaganden.

Den ger en tydligare bild av er konkurrensfördel, vilka utmaningar ni bör hantera och hur ni kan anpassa er strategi för att maximera era chanser att lyckas.

Det blir ett konkret verktyg för att prioritera rätt åtgärder och skapa en mer hållbar affärsplan.

Steg 4: Ta ut riktningen genom mål och strategier

Nu är det dags att sätta upp konkreta och mätbara mål, gärna med hjälp av SMART-modellen, dvs. mål som är:

1. Specifika

2. Mätbara

3. Acceptabla

4. Realistiska

5. Tidsbestämda

Men varför är väldefinerade mål så viktigt?

Tydligt formulerade mål är en avgörande faktor för att kunna mäta er framgång och optimera för ROI. Genom att veta exakt vad ni vill uppnå och vilka strategier som ska hjälpa er dit kan ni bättre fokusera på de åtgärder som leder er närmare målet.

Ett välformulerat mål fungerar som en riktning för hela organisationen och gör det lättare att prioritera rätt åtgärder. Det hjälper också till att skapa ansvar och engagemang, eftersom alla vet vad som förväntas och vad de arbetar mot.

Hur kopplar ni målen till en strategi?

När målen är satta behöver ni bestämma vilka strategier som ska ta er dit. Här handlar det om att identifiera de mest effektiva vägarna för att nå målen – vilka resurser behövs, vilka marknader ska ni fokusera på och vilka initiativ kommer ge bäst resultat? 

Genom att bryta ner strategin i konkreta aktiviteter blir det lättare att hålla fokus och anpassa insatserna om förutsättningarna förändras.

Steg 5: Taktiska åtgärder sätter planen i vardagen

För att omvandla era strategiska mål till verklighet måste ni bryta ner dem i konkreta åtgärder. Här är några steg för att sätta planen i rörelse:

1. Sätt en kort rubrik för varje åtgärd. Exempel: “Kampanjplan för mögelost”

   
   

2. Beskriv åtgärden. Exempel: "Vi lanserar en kampanj under oktober med smakprover i butik, annonser i lokalpress samt en tävling på Instagram."

   
   

3. Sätt ett start- och slutdatum. Det ger tydlighet och hjälper er prioritera.

   
   

4. Tilldela ansvar. Vem gör vad? Interna roller eller externa partners?

   
   

5. Skriv ut ett tydligt syfte. Exempel: "Öka lokal synlighet inför julhandeln."

   
   

Det är också klokt att gruppera åtgärderna per månad, kvartal eller kanal beroende på hur ni arbetar. Om flera åtgärder hänger ihop (som en lansering med PR, annonser och nyhetsbrev) så samla dem under ett gemensamt block i planen.

Tips: Se till att åtgärderna hänger ihop som när ni exempelvis vill ha en sommarrea med retargeting-kampanjer. Här kan också ett kampanjårshjul vara till hjälp.

Med det visualiseras insatser över tid vilket gör det lättare att fördela resurser.

Steg 6: Resursplanera realistiskt

Här fördelar ni kostnader och resurser för att säkerställa att alla delar av er plan har rätt stöd för att kunna genomföras effektivt. En tydlig budget är avgörande för att kunna följa upp och utvärdera insatserna och hjälpa er att hålla ekonomin under kontroll. 

Tänk på detta: För att er resursplanering ska vara användbar måste den vara detaljerad och realistisk. Ju mer specifik ni är i att fördela både tid och pengar, desto lättare blir det att hålla er på rätt spår. En alltför optimistisk kalkyl kan leda till oväntade utgifter och projekt som drar över budget.

För extra säkerhet: Lägg alltid in en felmarginal för oförutsedda utgifter eller tidsspillan. Oavsett hur noggrant ni planerar kommer det alltid att dyka upp något oväntat. Genom att ha en buffert undviker ni att ställas inför svåra beslut när det dyker upp oväntade utmaningar.

Tänk också på: Resursplanering handlar inte bara om att fördela pengar. Det handlar också om att fördela arbetskraft, kompetens och tid. Har ni rätt människor på rätt platser? Behöver ni externa konsulter eller partners för att få allt att gå ihop?

Där kan Creative Database vara lösningen – en plattform där ni snabbt hittar erfarna kreativa frilansare utan långa förbindelser. 

Anslut till plattformen helt kostnadsfritt och upptäck vilka talanger som finns. Det tar bara 2 minuter att komma igång.

Steg 7: Följ upp – förstå – förbättra

Hur vet ni om er marknadsplan fungerar? Genom att välja rätt nyckeltal (KPI:er) får ni en klar bild av er framgång och kan snabbt se om ni rör er i rätt riktning.

Här är några exempel:

• Antal nya intresserade kunder

• Hur många som besöker er webbplats

• Hur många som köper, och kommer tillbaka

Gör så här:

• Sätt ett tydligt mål för varje mätvärde, till exempel: “Minst 50 nya kunder under oktober”

• Följ upp varje vecka eller månad

• Se över insatserna om ni inte ser önskat resultat

  
  

Håll det enkelt – det är bättre att regelbundet följa upp tre viktiga saker än att samla in mängder av data som aldrig används. Använd gärna digitala verktyg som visar utvecklingen löpande – det sparar tid och gör det lätt att se snabbt och enkelt se förändringar.

Maximera marknadsplanen – 4 praktiska tips

Vill ni få ut det mesta av er marknadsplan? Tänk på följande fyra områden:

Involvera teamet: Genom att låta fler bidra till planen får ni både nya perspektiv och ökad förståelse, vilket gör att hela teamet engagerar sig i att förverkliga planen.

Anpassa till företagets unika förutsättningar: Anpassa planen efter ert företags storlek, bransch och målgrupp för att säkerställa att den blir relevant och genomförbar.

Integrera digitala verktyg: Använd verktyg för dataanalys, kundsegmentering och automatisering för att skapa en dynamisk och resurseffektiv plan. 

Löpande utvärdering: Jämför regelbundet resultaten mot de uppsatta målen. Då ser ni lättare om det uppstår avvikelser som ni bör agera på.

Undvik 3 klassiska fallgropar

Trots alla fördelar så finns det fallgropar att vara medvetna om. Undvik tre av de vanligaste: 

• Orealistiska mål: Det är lätt att sätta alltför ambitiösa mål som snabbt blir orealistiska. Detta leder ofta till besvikelse och missade chanser att fira delmål. Använd SMART-modellen för att sätta mål som är mätbara, utmanande och uppnåeliga.

  
  

• Överkomplicering: En alltför komplicerad plan kan bli svår att implementera i vardagen. Håll strukturen enkel och tydlig och kom ihåg för vem/vilka ni skriver den.

  
  

• Brist på uppföljning: Utan regelbunden uppföljning riskerar planen att bli ett dokument som samlar damm på en hylla. Många företag faller i denna fälla – enligt Deloitte följer endast 30 % av dem som skapar strategiska planer upp dem på ett systematiskt sätt.

Använd marknadsplanen – 4 handfasta råd

Hur integreras planen i det dagliga arbetet? 

Gör så här:

Hålla regelbundna uppföljningsmöten: Håll veckovisa eller månatliga möten där teamet gemensamt utvärderar framsteg, diskuterar utmaningar och identifierar möjligheter och justera insatserna.

Även dagliga uppföljningar kan spela roll - de kan öka verksamhetens effektivitet med upp till 25 procent, enligt forskning publicerad i Journal of Business Research.

Använda digitala instrumentbrädor: Verktyg som visar nyckeltal och kampanjresultat i realtid gör det enkelt för hela teamet att hålla koll på utvecklingen och snabbt identifiera förändringar.

Håll planen flexibel: Oförutsedda händelser kan vidga eller krympa gapet mellan verklighet och vision. Var därför beredda på att uppdatera planen för att matcha faktiska förhållanden.

Skapa feedback-loopar: Uppmuntra kontinuerlig feedback och använd praktiska erfarenheter för att förbättra insatserna och göra planen mer effektiv.

Gör verklighet av planen

Ni har en tydlig plan – nu är det dags att genomföra den. Creative Database ger er tillgång till över 1500 av Sveriges främsta frilansande kreatörer inom design, copy, film, animation och digital utveckling. 

Slipp dyra byråavtal och fasta kostnader – hitta den expertis ni behöver när ni behöver den, utan långsiktiga åtaganden.

Utforska granskade frilansare och hitta rätt kompetens för ert nästa projekt här. 

Sammanfattning

En väl genomtänkt marknadsplan är mer än bara ett papper eller dokument – den är er guide för att navigera rätt, reagera i rätt tid och uppnå era mål.

Genom att använda en tydlig mall slipper ni missa viktiga delar och kan fokusera på att skapa resultat.

Se till att hålla planen uppdaterad och integrera den i det dagliga arbetet för långsiktig framgång.

FAQ – vanliga frågor och svar kring mall för marknadsplan

För att ge ytterligare klarhet har vi sammanställt svar på vanliga frågor:

• Vad bör jag tänka på när jag sätter upp mål? Använd beprövade övningar som exempelvis SMART-modellen för att få målen specifika, mätbara, acceptabla, realistiska och tidsbestämda.

  
  

• Hur ofta bör marknadsplanen uppdateras? Ni bör göra en översyn minst en gång per kvartal, eller oftare om marknadsförhållandena är volatila.

  
  

  Dessutom vid tillfällen då något oförutsett inträffar som påverkar förutsättningarna för planen.

  
  

• Hur använda digitala verktyg för uppföljning? Verktyg som Google Analytics, HubSpot med flera statistikkällor ger värdefulla insikter i realtid kring vad som händer i era digitala kanaler.

  
  

  Se om ni kan förenkla och snabba på uppföljningen genom att i verktygen skapa, spara och återanvända instrumentbrädor/vyer.

  
  

• Hur kan jag involvera mitt team i planeringsprocessen? Genom regelbundna möten, workshops och användning av interaktiva verktyg skapas ett gemensamt engagemang.